Urządzenia biurowe - które warto mieć w biurze?

W biurze mogą przydać się różne urządzenia biurowe. Lista potrzebnych sprzętów będzie inna w zależności od tego, jakie funkcje pełni biuro. To, ile sprzętów będzie potrzebne, zależy także od wielkości pomieszczenia. Jest jednak kilka urządzeń biurowych, które warto mieć w praktycznie w każdym biurze. Jakie urządzenia są najbardziej przydatne?

Akcesoria do komputera i laptopa

Pracownicy biura korzystają z laptopów lub komputerów stacjonarnych. Te pierwsze są o wiele wygodniejsze do przenoszenia np. na spotkanie czy zebranie. Warto mieć specjalną torbę na laptopa, w której będzie można go bezpiecznie i wygodnie przewieźć lub przenieść. Do komputera warto zakupić ergonomiczną klawiaturę oraz myszkę. Warto zadbać także o odpowiednią liczbę pendrive'ów, by każdy pracownik posiadał swój nośnik danych. Przydane będą także środki do czyszczenia sprzętu komputerowego, które pomogą zachować sprzęt w należytej czystości.

Laminatory i gilotyny do papieru

Przydatnym urządzeniem w biurze są także laminatory do papieru. Są one dość wielofunkcyjne. Można w nich zalaminować dyplomy dla najlepszych pracowników, albo ważne informacje, które nie mogą ulec zniszczeniu, np. zasady BHP, instrukcje obsługi poszczególnych urządzeń czy informacje ostrzegawcze. Należy pamiętać także o zakupie folii do laminowania. Przydatne będą też gilotyny, za pomocą których można przyciąć papier. Pozwoli to na szybkie i efektywne dopasowywanie rozmiaru kartki do informacji, które są na niej zawarte, np. ulotek, etykietek. Tak przycięte kartki można następnie zalaminować, jeśli zawierają ważne informacje.

Drukarka i skaner

Niezbędnym urządzeniem w każdym biurze jest także drukarka. Najlepiej, jeśli posiada ona w sobie skaner oraz kserokopiarkę. Jest to urządzenie bardzo często wykorzystywane przez pracowników. Drukowanie oraz wysyłanie podpisanych i zeskanowanych dokumentów jest częstym zadaniem pracowników biurowych. Jeśli dużo drukujemy, możemy wybrać zamienniki do tonerów, które są tańsze niż oryginalne tonery. Zamienniki do drukarek należy dobierać do posiadanego modelu urządzenia, by były z nim kompatybilne. Pozwolą one na drukowanie niższym kosztem, co w przypadku biur, w których ilość drukowanych dokumentów jest ogromna, może mieć kluczowe znaczenie.

Niszczarka do dokumentów

W każdym biurze są dokumenty. Istnieje ryzyko, że zostanie wydrukowana ich zbyt duża liczba, albo będą zawierały błędy. Sytuacji losowych może być wiele. Dlatego warto zadbać o to, by w biurze była niszczarka do dokumentów. Powinna być ona dostosowana do wymogów RODO. To znaczy, że ścinki powinny mieć określoną szerokość, by poufne dane nie zostały ujawnione osobom postronnym. Jest to zależne od rodzaju danych, jakie zawiera dokument. Można wybrać niszczarkę bez kosza(sprawdzi się świetnie w małym biurze) lub z koszem (gdy w biurze jest na tyle miejsca, że może stać na podłodze).

Lampka biurkowa

W biurze nie może zabraknąć także odpowiedniej lampki. Choć latem mamy dużo dostępu do światła, jesienią i zimą jest go mniej. By pracowników nie bolały oczy od wytężania wzroku, warto wybrać lampkę, która da ciepłe lub neutralne, jasne światło. Dzięki temu warunki pracy będą bardziej ergonomiczne. Warto wybrać lampkę LED, której światło imituje dzienne. Biurka przeważnie są zastawione różnymi urządzeniami oraz dokumentami, dlatego najlepszym wyborem będzie mniejsza lampka, by nie zajmowała cennej powierzchni do pracy. 

Inne urządzenia przydatne w biurze

Kalkulator biurowy

W biurze, w którym regularnie dokonuje się różnego rodzaju obliczeń, warto zadbać o dobry kalkulator. Nie zawsze potrzebny jest wielofunkcyjny model naukowy. Dobrym pomysłem będzie zakup kalkulatora z drukarką. Dzięki niemu pracownik będzie mógł w każdej chwili sprawdzić swoje obliczenia i zidentyfikować ewentualny błąd, co nie jest możliwe podczas korzystania ze zwykłego kalkulatora. 

Bindownica

Przydatne mogą być także bindownice. Pozwalają one na szybkie spięcie razem wielu kartek. Szczególnie przydatne są w przypadku długich regulaminów lub dokumentów, które posiadają wiele stron. Dzięki bindowaniu żadna kartka się nie zgubi.